市政工程竣工驗收資料歸檔全部內(nèi)容，終于找齊了！
發(fā)布時間：2021-06-24
一、資料整理及歸檔的重要性
1、市政工程施工技術資料，是施工過程中施工單位依據(jù)有關規(guī)定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。
因此，工程施工技術資料應隨施工進度及時整理，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，而且必須由各級施工技術負責人審核，竣工后資料成果應由企業(yè)技術負責人和法人代表簽字并加蓋單位公章。
2、建設單位與施工企業(yè)在簽訂施工合同時，應對施工技術資料的編制責任和移交期限做出明確規(guī)定。
3、市政工程施工技術資料的管理工作由施工企業(yè)負責。施工企業(yè)應加強對施工技術資料工作的管理的領導，建立和健全技術資料管理部門，制定崗位責任制。
4、建設單位、施工單位、監(jiān)理單位以及有關人員應認真學習城建檔案和建設工程檔案的政策法規(guī)、規(guī)范性文件等，宣傳建設工程項目建檔、歸檔和向城建檔案館報送移交檔案的重要性、必要性，提高人們的檔案意識和法制意識。
5、加強對建設工程項目的有關工程技術人員和檔案人員開展檔案資料的形成、積累、歸檔、整理等檔案理論知識、具體業(yè)務規(guī)范標準和業(yè)務操作技能的培訓工作。
6、施工企業(yè)應把施工技術資料的管理納入企業(yè)的獎罰制度。 對涂改、 偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，應按有關規(guī)定予以處罰。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
二、市政工程資料整理內(nèi)容
市政工程包括道路、橋梁、排水、雨、污水廠站及防洪等工程。單位工程竣工的施工技術資料規(guī)定項目如下：
（一）施工組織設計（或施工方案）
施工組織設計（或施工方案）應在組織施工前編制。規(guī)模大、施工工期長的工程可根據(jù)施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。
1、施工組織設計必須經(jīng)上一級技術負責人或建設單位（監(jiān)理單位）進行審批方為有效。（填寫施工組織設計審批表）如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續(xù)。
2、施工組織設計應包括下列主要內(nèi)容：
① 文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質(zhì)量要求，主要技術措施等須說明的情況。
② 施工平面布置圖。
③ 進度計劃安排及各種工、料、機運進計劃表。
④ 質(zhì)量目標設計（質(zhì)量總目標、分項質(zhì)量目標，實現(xiàn)質(zhì)量目標的內(nèi)容措施、辦法、執(zhí)行人）。
⑤ 施工技術方案、保證質(zhì)量及文明施工、安全施工的技術措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等）。
⑥ 施工節(jié)約技術措施。
⑦ 大型橋梁、廠、站等土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項設計如模板及支架設計、地下溝槽支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、方涵頂進后背設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構(gòu)件吊裝設計、混凝土施工澆筑方案設計、設備安裝方案設計等。
⑧ 環(huán)保措施。
（二）圖紙會審、技術交底記錄
1、工程開工前必須組織圖紙會審，由承包工程的技術負責人組織施工技術人員對施工圖進行全面學習、審核并做好圖紙會審記錄。
2、技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底、工序施工技術交底、各種交底應有文字記錄、交底雙方應有簽認手續(xù)。
（三）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告
原材料、半成品和成品的質(zhì)量必須合格，并應有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單。需采取技術處理措施的，應滿足有關規(guī)范、標準、規(guī)定，并須經(jīng)有關技術負責人批準后（有批準手續(xù)）方可使用。
凡使用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產(chǎn)許可證，并要有產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質(zhì)量標準進行檢驗。
1、水泥
① 水泥應有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明書和試驗報告（內(nèi)容包括廠別、品種、標號、生產(chǎn)日期和試驗編號）。
② 使用前必須進行復試。
③ 水泥復試項目：抗壓強度、抗折強度和安定性。
④ 水泥采用快速試驗者，仍以標養(yǎng)28天強度為準。
⑤ 水泥試驗單要有試驗結(jié)論，水泥質(zhì)量有問題時，在可使用條件下，應注明允許和使用的工程項目部位和不影響該部位的質(zhì)量要求。
⑥ 混凝土試配單，混凝土塊試驗報告單上注明的水泥品種、標號、試驗編號應與水泥出廠證明或復驗單上的內(nèi)容相一致。
2、鋼筋
① 鋼筋應有出廠質(zhì)量證明書和試驗報告單，并按有關標準的規(guī)定抽取試樣作機械性能試驗。
② 進口鋼筋，應有機械性能試驗、化學分析報告和可焊性試驗報告。
③ 集中加工的鋼筋，應有由加工單位出具的出廠證明及鋼筋出廠合格證明和鋼筋試驗單的抄件（復印件）。
④ 預應力混凝土所用高強鋼絲、鋼鉸線應逐批做好外觀檢驗記錄，并按有關規(guī)定抽樣做機械性能試驗。
⑤ 鋼筋試驗單的項目應填寫齊全，要有試驗結(jié)論，第一次試驗有問題須加倍取樣，合格時兩次試驗報告要同時保留。
3、鋼結(jié)構(gòu)使用的鋼材配件
① 必須有質(zhì)量證明書，并應符合設計文件的要求，如對質(zhì)量有疑異時，必須按規(guī)范進行機械性能試驗和化學成份檢驗。
② 鋼結(jié)構(gòu)件出廠時制造單位應提交下列技術文件。
A、產(chǎn)品質(zhì)量證明。
B、鋼結(jié)構(gòu)施工圖。有設計變更的，應有變更洽商文件，并在圖中注明修改部位。
C、所有鋼材和其他連接件的質(zhì)量證明和試驗報告。
D、新材料、新工藝試驗鑒定資料。
E、發(fā)運構(gòu)件清單。
4、焊條
① 焊條應有出廠合格證。
② 需進行烘焙的應有烘焙記錄。
5、磚
① 應有出廠質(zhì)量證明書。
② 用于承重結(jié)構(gòu)或?qū)ζ洳馁|(zhì)有懷疑時應進行復試（必試項目為標號）。
6、砂、石
① 市政工程所使用的砂、石按產(chǎn)地、品種、規(guī)格、批量按有關規(guī)范取樣進行試驗。
② 砂、石試驗結(jié)果不符合質(zhì)量標準的原則上不應使用，采取技術措施進行處理后，應有復試報告，并有審批手續(xù)。
7、混凝土外加劑
必須有生產(chǎn)廠家的質(zhì)量證明。內(nèi)容包括：廠名、品種、包裝、重量、出廠日期、性能和使用說明。使用前新型材料應進行性能試驗。
8、防水材料
① 油氈應有出廠質(zhì)量證明書，內(nèi)容包括：品種、標號等各項技術指標，并應抽樣檢驗，檢驗內(nèi)容為不透水性、拉力、柔度和耐熱度。
② 瀝青： 應有瀝青的出產(chǎn)地、品種、標號的報告單，必須試驗的項目如針入度、軟化點和延伸度。
③ 新型防水材料的性能必須符合設計要求，應有產(chǎn)品鑒定書、生產(chǎn)許可證、出廠合格證、質(zhì)量標準和施工工藝要求，并有抽樣復驗記錄。
9、防腐、絕緣、保溫材料應有標明該產(chǎn)品質(zhì)量指標，使用性能的出廠質(zhì)量證明書。
10、生石灰無論袋裝生石灰或散裝生石灰進場后均應按批量取樣，試驗石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。
11、粉煤灰石灰砂礫、石灰土
① 每批粉煤灰、石灰砂礫混合料進場，生產(chǎn)廠家應向施工單位提供出廠合格證明。若供料期超過10天，生產(chǎn)廠家應每10天提供一次出廠合格證明。
② 路拌要有以下試驗資料。
A、粉煤砂石灰砂礫配合比實測數(shù)值（粉煤灰、石灰含量）。
B、粉煤灰石灰砂礫的活性氧化物含量。
C、粉煤灰石灰砂礫出廠含水量。
D、粉煤灰石灰砂礫顆粒篩析結(jié)果。
E、粉煤灰石灰砂礫抗壓強度（7天、28天）。前四項隨料提供，后一項按齡期后補。
12、瀝青混合料
① 瀝青拌合廠應按規(guī)格、品種、批量向施工單位提供出廠合格證，合格證應包括如下內(nèi)容：
A、瀝青混凝土類型（礦料級配及瀝青規(guī)格用量）；
B、穩(wěn)定度；
C、流值；
D、空隙率（飽水率）；
E、飽和度；
F、標準密度。
或者按下列內(nèi)容提供：
A、瀝青混凝土類型（礦料級配及瀝青規(guī)格用量）；
B、10℃劈裂抗拉強度；
C、10℃劈裂抗拉垂直變形；
D、試件飽水率；
E、標準密度。
13、管材、管件、設備、配件
① 各種管材、管件、設備、配件都應有出廠合格證。合格證的內(nèi)容應能說明該產(chǎn)品符合國家規(guī)范和設計要求。
② 鋼管、鋼管件在使用前應按設計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號并做檢查記錄。
③ 各種金屬管及管件在安裝使用前應按現(xiàn)行標準進行外觀檢查并做好檢查記錄。
④ 彎頭、異徑管、三通、法蘭、盲板、補償器及緊固件等需按現(xiàn)行標準進行規(guī)格、尺寸的檢查并做好檢查記錄。
⑤ 各種閥門在安裝使用前應按現(xiàn)行標準進行強度和嚴密性試驗并做好檢驗 記錄。
14、廠、站工程成套設備， 隨機文件必須齊全， 其中包括裝箱單產(chǎn)品合格證明，設備安裝使用說明等。必要時要求解體檢查，并作詳細記錄。
15、各種保溫材料及制品應有產(chǎn)品合格證和材料性能測試試驗記錄，其種類、規(guī)格、性能應符合設計規(guī)定。
16、預應力混凝土設備檢驗資料
① 應有預應力錨頭、夾片、頂塞等出廠合格證明及硬度試驗記錄。
② 采用金屬波紋管成孔時應有波紋管的質(zhì)量合格證明及現(xiàn)場檢驗記錄。
③ 有由計量檢定單位對張拉設備──油泵、千斤頂、壓力表進行鑒定的記錄。
17、混凝土預制構(gòu)件技術質(zhì)量資料
① 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)預制構(gòu)件：做為主體結(jié)構(gòu)使用的梁、板、墩柱等構(gòu)件生產(chǎn)廠家應提供下列技術資料。
A、構(gòu)件混凝土強度資料。
B、預應力混凝土鋼筋張拉記錄。
C、施工圖紙有設計變更的應有變更洽商文件，并在圖中注明修改部位。
D、所用鋼筋和其他材料的質(zhì)量證明書和試驗報告。
E、構(gòu)件質(zhì)量評定資料。
② 施工單位應根據(jù)出廠合格證明依照現(xiàn)行驗收標準，逐件檢查驗收填寫驗收記錄。
③ 一般混凝土預制構(gòu)件如道牙、方磚、欄桿、地梁、防撞墩等，生產(chǎn)廠家應提供合格證明，內(nèi)容包括：混凝土強度及按有關規(guī)定進行抽檢的技術資料。
（四）施工試驗報告
施工試驗報告是施工過程中為檢驗施工質(zhì)量必須進行的試驗工作。
1、壓實度試驗資料
① 填土壓實度資料
A、有按土質(zhì)種類做的最大干密度與最佳含水量試驗（擊實試驗）報告。
B、有按質(zhì)量驗評標準分層、分段取樣的工地土壤壓實度試驗記錄。
C、石砂土、石砂粉煤灰砂礫、水泥穩(wěn)定砂礫、石灰土穩(wěn)定碎石、水泥穩(wěn)定土等半剛性道路基層，應有7天、28天無側(cè)限抗壓強度試驗報告。
② 道路路基、基層壓實度資料
A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂礫、水泥穩(wěn)定砂礫、水泥穩(wěn)定土、石灰土穩(wěn)定碎石有按重型擊實標準的試驗報告（有特殊情況時，土路床可按輕型擊實標準）。
B、有按質(zhì)量驗評標準分層、分段的壓實度試驗記錄。
③ 道路面層壓實度資料
A、有瀝青廠家提供的標準密度資料。
B、有按質(zhì)量驗評標準分層、分段的工地壓實度試驗資料（蠟封法、大黑碎石可用灌砂法）。
2、水泥混凝土抗壓強度試驗資料
① 凡結(jié)構(gòu)工程混凝土應有試配申請單和試驗室簽發(fā)的配合比通知單；施工中如材料有變化時，應有修改配合比的試驗資料。
② 混凝土抗壓、抗折強度試驗資料
A、應有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)28天標養(yǎng)試塊抗壓強度。
B、有按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定資料（水泥混凝土路面要度試抗折強度）試驗報告。
C、現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)混凝土及冬期施工混凝土均應有同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告做為拆模、張拉、施加臨時荷載、檢驗抗凍能力等的依據(jù)。
D、如果強度未能達到設計要求而采取實物鉆芯取樣試壓時，應有鉆芯試壓報告的原試塊抗壓強度試驗報告。
E、如果強度達不到設計要求，請設計驗算時，應有設計人員簽署的驗算資料和處理意見，并附上原抗壓試塊試驗報告資料。
③混凝土耐久性試驗資料
凡設計有抗?jié)B、抗凍要求的混凝土除必須有抗壓強度試驗報告外，還應有按有關規(guī)定組數(shù)的抗?jié)B、抗凍試驗報告單。
④ 使用商品混凝土，應以現(xiàn)場制作的標準養(yǎng)護28天的試塊強度作為評定混凝土強度的依據(jù)（抗折、抗?jié)B、抗凍都以現(xiàn)場試件為準）并應在試塊強度試驗單上注明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱、合同編號。
3、砂漿試塊強度試驗
① 砌筑用砂漿必須有按部位規(guī)定組數(shù)的強度試驗報告，砌筑主要結(jié)構(gòu)部位的配合比由試驗室試驗確定。有砂漿配比通知單。
② 砂漿標號以標準養(yǎng)護齡期28天的試塊抗壓試驗結(jié)果為準。
③ 有砂漿強度評定資料。
④ 預應力混凝土孔道壓漿每一天工作班留取不少于3組的7.07×7.07×7.07立方體試件，其中一組做為標準養(yǎng)護28天的強度資料。其余二組做移動和吊裝時強度參考值資料。
⑤ 凡砂漿試塊強度達不到設計要求的應有鑒定處理意見，并經(jīng)設計部門簽認,質(zhì)量監(jiān)督部門同意。
4、鋼筋焊接試驗資料
① 工程開工或每批鋼筋正式焊接之前，應進行現(xiàn)場條件下鋼筋焊接性能試驗。內(nèi)容應包括焊工編號、鋼筋型號、規(guī)格、焊接方法、焊條類型、規(guī)格并對彎、拉結(jié)果有明確結(jié)論。
② 鋼筋焊接必須按規(guī)范規(guī)定的批量留取試件做焊接物理性能試驗，并對彎拉試驗結(jié)果有明確結(jié)論。
5、鋼管及其他設備、容器焊接試驗資料
① 正式焊接前進行現(xiàn)場條件下的焊接性能試驗，留以試驗報告，內(nèi)容包括：焊工編號、母材種類、型號、規(guī)格、焊條類型、規(guī)格，焊接方法，焊后拉、彎試驗結(jié)果有明確結(jié)論。
② 焊縫按有關規(guī)范規(guī)定取樣做焊接物理性能試驗。
③ 焊縫按設計及有關規(guī)范規(guī)定做超聲波或Ｘ射線探傷檢查。
（五）施工記錄
1、地基與基槽驗收記錄
做好位置、尺寸、土質(zhì)、標高等驗收記錄，如與原設計地基情況不符,設計提出處理要求時，要有處理記錄，在平面位置圖上標明部位、尺寸、標高及方法、處理日期（一般基槽可用隱檢記錄代替）重要工程或設計提出要特別驗槽的需做此項記錄。
2、樁基記錄
① 鉆孔樁（包括挖孔樁）鉆進記錄。② 鉆孔樁成孔質(zhì)量檢查記錄。③ 鉆孔樁混凝土灌注記錄。④ 沉入樁記錄。⑤ 各種樁基記錄都應附有標明部位的平面圖。
3、結(jié)構(gòu)吊裝施工記錄
① 預制鋼筋混凝土大型構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄。 內(nèi)容包括：構(gòu)件類別、型號、位置、連接方法、實際安裝偏差等。
② 廠、站工程大型設備吊裝施工記錄包括：
A、設備安裝設計文件。
B、設備出廠合格證明包括：設備名稱、型號、安裝位置、連接方法、允許安裝偏差和實際偏差等。
4、現(xiàn)場預應力記錄
① 預應力張拉設計數(shù)據(jù)表。② 預應力張拉原始記錄表。③ 張拉千斤頂、油泵、油表、校驗記錄繪制的Ｐ─Ｔ曲線。④ 預應力孔道灌漿記錄。
5、沉井下沉觀測記錄
下沉沉井時每一工作班結(jié)束后均應有包括下列內(nèi)容的記錄： 刃腳標高、 土壤情況、停歇時間及原因、傾斜或移位數(shù)值及糾正措施、下沉情況、地下水位標高、沉井內(nèi)水位標高、加載重量及重心位置等。
6、混凝土澆注記錄
凡現(xiàn)場澆筑C20強度等級以上的混凝土均應填寫澆筑記錄，內(nèi)容包括：日期、天氣、澆筑部位、澆筑順序、混凝土強度等級、混凝土配合比及試驗編號、外摻劑名稱、摻用數(shù)量、混凝土攪拌方式、坍落度、振搗方法、澆筑當中出現(xiàn)的問題、處理方法以及混凝澆筑負責人等。
7、箱涵頂進記錄
頂進每班均應填寫頂進記錄， 內(nèi)容包括：頂進長度、頂力數(shù)值、位置偏差 （高程、中線）及校正情況、土質(zhì)、水位情況以及出現(xiàn)的問題處理方法等。
8、廠、站設備安裝記錄
排水、廠、站設備安裝按設計要求對每臺設備的安裝和試用情況以及單項試驗及綜合、系統(tǒng)試驗情況做好記錄。
9、沉降觀察記錄
設計有要求的要做沉降觀察記錄。
10、冬期施工測溫記錄
對水泥混土、砌體工程、鋼管焊接等的冬期施工應按有關規(guī)定做好測溫記錄。
11、質(zhì)量事故報告及處理記錄
① 質(zhì)量事故報告：質(zhì)量事故發(fā)生后立即填寫“工程質(zhì)量事故報告”將質(zhì)量事故的情況及估計損失及時向上一級主管部門報告。
② 質(zhì)量事故處理完畢后填寫“質(zhì)量事故記錄”，將事故的性質(zhì)、實際損失情況、處理方法、是否造成永久性缺陷等內(nèi)容填寫清楚備查。
（六）測量復核及預檢記錄
測量復核指施工前對測量放線、標高等測量標志的復測，以防止發(fā)生測量返工事故。
１、構(gòu)筑物（橋梁、道路、排水管道、水池、井位等）位置線、現(xiàn)場標準水準點應有由施工現(xiàn)場專項技術負責人簽署的測量復核原始記錄。
２、基礎尺寸線包括基礎面軸線、斷面尺寸、標高（槽底標高、墊層標高）應有測量復核原始記錄。
３、主要結(jié)構(gòu)的模板，包括幾何尺寸，軸線、標高，預埋件預留位置、模板牢固性和模板清理等應做預檢記錄。
４、橋梁下部結(jié)構(gòu)的軸線及高程，上部結(jié)構(gòu)安裝前對支座位置、高程、規(guī)格等均應做預檢記錄。
５、測量復核及預檢應在項目實施前，由施工項目負責人組織、施工人員、測量人員，質(zhì)檢人員參加，必要時請設計人員參加。
（七）隱蔽工程驗收記錄
隱檢項目是指被下道工序施工所隱蔽的工程項目，在隱蔽前必須進行質(zhì)量檢查，由施工項目負責人組織施工人員、質(zhì)檢人員，并請建設單位（設施管理單位）代表參加，必要時請設計人員參加，檢查意見應具體，檢查手續(xù)應及時辦理，不得后補，需復驗的要辦理復驗手續(xù)，填寫復驗日期并由復驗人員做出結(jié)論。
隱蔽項目包括：
1、地基與基礎，包括土質(zhì)情況、槽基幾何尺寸、標高、 地基處理、 基底密實度。
2、主體結(jié)構(gòu)各部位鋼筋，內(nèi)容：鋼筋品種、規(guī)格、數(shù)量、間距、接頭情況及除銹、代用變更情況。
3、橋梁等結(jié)構(gòu)物預應力筋，預留孔道的直徑、位置、坡度、接頭處理、孔道綁扎牢固等的情況。
4、現(xiàn)場結(jié)構(gòu)焊接，包括焊條牌號（型號）焊口規(guī)格、焊縫長度、高度及外觀清渣等。鋼結(jié)構(gòu)焊接根據(jù)《鋼結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范》（ＧＢ205─83）第3、4、11規(guī)定，管道焊接按照《工業(yè)管道工程施工及驗收規(guī)范》（235一82）第四章。
5、橋梁工程橋面防水層下找平層平整度、坡度、橋頭搭板位置、尺寸。
6、橋面伸縮縫埋件規(guī)格、數(shù)量及埋置情況。
7、鋼管管道內(nèi)外絕緣防腐。
8、120ｍｍ以上鋼管管道橢圓度。
9、雨、污水管道：混凝土管座、管帶及附構(gòu)筑物隱蔽部位。
10、水工構(gòu)筑物及瀝青防水工程，包括防水層下的各層細部做法、工作縫、變形縫等。
（八）工程質(zhì)量檢驗評定資料
1、各工序施工完畢后應按照市政工程質(zhì)量檢驗評定標準進行質(zhì)量評定及時填寫工序質(zhì)量評定表，檢查項目、實測項目填寫齊全、簽字手續(xù)完備。
2、部位工程完成后及時匯總各工序質(zhì)量評定表，填寫部位質(zhì)量評定表，計算部位合格率，簽字手續(xù)完備。
3、單位工程完成后及時匯總各部位質(zhì)量評定表，由施工主要技術負責人簽字，加蓋單位印章做為竣工驗收和質(zhì)量監(jiān)督部門核定質(zhì)量等級的依據(jù)之一。
（九）使用功能試驗記錄
使用功能試驗是對市政工程在交付使用之前進行的實際使用功能檢查。使用功能試驗按有關標準進行，并須邀請建設單位、設計單位、設施管理單位參加，試驗合格后做試驗記錄，由各方簽字，手續(xù)完備。
使用功能試驗項目一般包括：
1、污水管道閉水試驗：合格標準按《北京市市政工程質(zhì)量檢驗評審標準》規(guī)定的漏水量標準。
2、水池滿水試驗：合格標準和試驗方法按現(xiàn)行國標《給排水構(gòu)筑物施工及驗收規(guī)范》（GBJ141─90）。
3、消化池氣密性試驗：合格標準和試驗方法按現(xiàn)行國標《給排水構(gòu)筑物施工及驗收規(guī)范》（GB141一90）。
4、其他施工項目如設計有要求按設計規(guī)定及有關規(guī)程做使用功能試驗。
（十）設計變更洽商記錄
設計變更、洽商記錄是設計施工圖補充和修改的記載應在施工前辦理，內(nèi)容要求明確具體，必要時應附圖。
1、有關設計變更的洽商，應由設計單位、施工單位和建設單位（或監(jiān)理單位）三方代表簽證，有關經(jīng)濟洽商可由施工單位和建設單位兩方代表簽證。
2、洽商應原件存檔，相同工程如合用一個洽商時，可用復印件存檔，并注明原件存放處。
3、分包工程的設計變更洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理洽商手續(xù)。
4、洽商記錄按簽定日期的先后順序編號。
（十一）竣工圖
1、工程竣工后及時進行竣工圖的整理。繪制竣工圖遵照以下原則：
①凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，可作為竣工圖。
②無大變更的，將修改內(nèi)容如實的繪改在藍圖上。
③凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其他重大改變，或不宜在原施工圖上修改補充表示清楚的， 應重新繪制竣工底圖， 并將原設計圖附上。
2、編制竣工圖，必須采用不褪色的繪圖墨水進行。
（十二）竣工驗收資料
竣工驗收資料是工程竣工驗收后由施工單位會同建設單位、設施管理單位、設計單位共同對工程進行全面檢查驗收，正式簽署的竣工交驗文件，要求書寫規(guī)整、清晰、簽字齊全。
（十三）工程竣工質(zhì)量核驗證書
工程竣工交驗后，由質(zhì)量監(jiān)督部門進行工程質(zhì)量竣工等級核定，質(zhì)量監(jiān)督部門通過檢查技術資料，現(xiàn)場實測實量和外觀檢查結(jié)合施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對工程質(zhì)量進行全面的核查確定質(zhì)量等級，簽發(fā)《工程質(zhì)量竣工核驗證書》。
三、市政工程資料檔范圍及組卷順序
第一部分 工程準備階段文件
（一）立項文件
1、項目建議書
2、項目建議書審批意見及前期工作通知書
3、可行性研究報告及附件
4、可行性研究報告審批意見
5、關于立項有關的會議紀要、領導講話
6、專家建議文件
7、調(diào)查資料及項目評估研究材料
（二）建設用地、征地、拆遷文件
1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書
2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書
3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等
4、建設用地規(guī)劃許可證及其附件
5、劃撥建設用地文件
（三）勘察、測繪、設計文件
1、工程地質(zhì)勘察報告
2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查
3、審定設計方案通知書及審查意見
4、有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關協(xié)議
5、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見
（四）招投標文件
1、勘察設計承包合同
2、施工承包合同
3、監(jiān)理委托合同
4、中標通知書
（五）開工審批文件
1、建設項目列入年度計劃的申報文件
2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表
3、建設工程規(guī)劃許可證及其附件
4、建設工程施工許可證
5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明
6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)
（六）建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人
1、工程項目管理機構(gòu)(工程指揮部)及負責人名單
2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責人名單
3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單
第二部分 監(jiān)理文件
（一）監(jiān)理規(guī)劃
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實施細則
（二）監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題
（三）監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題
（四）進度控制
1、工程開工審批表
2、工程停工、復工令
（五）質(zhì)量控制
1、不合格項目通知
2、質(zhì)量事故報告及處理意見
（六）、安全控制
1、安全檢查記錄
2、安全事故報告及處理意見
（七）工程竣工決算審核意見書
（八）合同與其他事項管理
1、工程延期報告及審批
2、合同爭議、違約報告及處理意見
3、合同變更材料
（九）監(jiān)理工作總結(jié)
1、工程竣工總結(jié)
2、質(zhì)量評價意見報告
第三部分 施工文件
（一）施工準備
1、圖紙會審記錄
2、工程定位測量資料
3、工程定位測量復核記錄
4、導線點、水準點測量復核記錄
5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄
（二）、設計變更、洽商記錄
1、設計變更通知單
2、洽商記錄
（三）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）
1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表
2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復試報告
3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表
4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告
5、混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表
6、混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應的施工技術資料
7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表
8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明
（四）、施工試驗記錄
1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表
2、道路壓實度、強度試驗記錄
① 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告
② 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告
③ 道路基層混合料強度試驗記錄
④ 道路面層壓實度試驗記錄
3、混凝土試塊強度試驗記錄
⑴ 混凝土試塊強度試驗報告⑵ 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告⑶ 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄
4、砂漿試塊強度試驗記錄
① 砂漿試塊強度試驗報告
② 砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄
5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄
6、樁基礎試(檢)驗報告
（五）施工記錄
1、地基與基槽驗收記錄
① 地基釬探記錄及釬探位置圖
② 地基與基槽驗收記錄
③ 地基處理記錄及示意圖
2、樁基施工記錄
① 樁基位置平面示意圖
② 打樁記錄
③ 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄
④ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄
3、大型構(gòu)件設備安裝和調(diào)試記錄
4、預應力張拉記錄
① 預應力張拉記錄表
② 預應力張拉孔道壓漿記錄
③ 孔位示意圖
5、沉井工程下沉觀測記錄
6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄
7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄
8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄
（六）隱蔽工程檢查(驗收)記錄
（七）分部工程質(zhì)量評定記錄
（八）功能性試驗記錄
1、道路工程的彎沉試驗記錄
2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄
3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄
4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄
5、消化池氣密性試驗記錄
6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄
7、電氣照明、動力試運行記錄
8、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄
9、燃氣儲罐總體試驗記錄
10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄
（九）質(zhì)量事故及處理記錄
1、工程質(zhì)量事故報告
2、工程質(zhì)量事故處理記錄
（十）竣工測量資料
1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖
2、地下管線工程竣工測量記錄
第四部分 竣工圖
1、道路工程
2、橋梁工程
3、廣場工程
4、隧道工程
5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程
6、地下鐵道等軌道交通工程
7、地下人防工程
8、水利防災工程
9、排水工程
10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程
11、高壓架空輸電線工程
12、污水處理、垃圾處理處置工程
13、場、廠、站工程
第五部分 竣工驗收文件
（一）工程竣工總結(jié)
1、工程概況表
2、工程竣工總結(jié)
（二）竣工驗收記錄
1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單
2、竣工驗收證明書
3、竣工驗收報告
4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）
5、工程質(zhì)量保修書
（三）財務文件
1、決算審計報告
2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表
（四）聲像、電子檔案
1、聲像檔案
① 工程照片
② 錄音、錄像材料
2、電子檔案
① 光盤
② 磁盤
第六部分 組卷形式
一、竣工技術資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。
二、卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。
1、封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術主管、技術負責人、卷、冊編號。
2、文件材料部分的排列宜按以下順序：
（1）工程竣工驗收文件
（2）工程質(zhì)量竣工核驗證書
（3）施工組織設計
（4）圖紙會審、技術交底記錄
（5）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告
（6）施工試驗報告
（7）施工記錄
（8）測量復核及預檢記錄
（9）隱蔽工程驗收記錄
（10）工程質(zhì)量檢驗評定資料
（11）使用功能試驗記錄
（12）設計變更、洽商記錄
（13）竣工圖
三、案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
１、案卷規(guī)格：
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。
2、圖紙折疊方式應按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。
3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊?？⒐D采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。
① 文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。
② 用卷盒時，文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。
四、施工技術資料在移交時應辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負責人簽章。
第七部分 建設工程檔案報送內(nèi)容和要求
一、報送內(nèi)容為建設工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制。
竣工圖應是與實物相符的新藍圖，并經(jīng)工程技術負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)，并經(jīng)測量及驗收人員簽字。
二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準確性、系統(tǒng)性，各種簽證手續(xù)完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。
三、檔案案卷質(zhì)量必須符合《深圳市建設工程檔案組卷質(zhì)量要求》。
四、工程竣工驗收前，建設單位（或工程設施管理單位）應組織督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術資料的質(zhì)量， 不符合要求， 應限期修改、補齊、直至重做。
五、全部施工技術資料應在竣工驗收后，按協(xié)議規(guī)定的時間，移交給建設單位，屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內(nèi)移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內(nèi)移交完畢。
六、屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(或主管單位)和使用單位。
不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數(shù)的，由建設單位統(tǒng)籌考慮解決。
第八部分 建設工程檔案移交需要辦理的手續(xù)
建設單位應嚴格按照國家及深圳市有關檔案管理規(guī)定，及時收集、整理建設項目各個環(huán)節(jié)的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。
在向備案機關辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫“建設工程檔案審核意見表”并通知建設單位，建設單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內(nèi)建設工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設工程檔案接收證明書”，“建設工程檔案接收證明書”作為備案及產(chǎn)權(quán)登記的必備證明文件。
待竣工決算審計后，建設單位持“建設工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續(xù) 。
